Moyudan, Pdmsleman.Or.Id
Kemampuan mengoperasikan aplikasi perkantoran menjadi salah satu keterampilan penting yang dibutuhkan siswa sekolah menengah kejuruan (SMK) sebelum memasuki dunia kerja. Karena itu, mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) memberikan pengenalan sekaligus praktik aplikasi perkantoran kepada siswa kelas XI SMK Muhammadiyah 2 Moyudan, Senin, 10 Agustus 2026.
Kegiatan tersebut merupakan bagian dari Praktik Kependidikan (PK) mahasiswa UNY. Pelaksanaannya didampingi guru pamong dan diarahkan untuk memberikan pengalaman pembelajaran yang lebih dekat dengan kebutuhan administrasi di lingkungan kerja.
Pengenalan aplikasi perkantoran tidak hanya dilakukan melalui penyampaian materi. Para siswa juga mendapat kesempatan mempraktikkan langsung berbagai fungsi aplikasi menggunakan perangkat komputer yang tersedia.
Kegiatan diawali dengan pemaparan materi melalui media presentasi. Mahasiswa kemudian memberikan demonstrasi penggunaan aplikasi perkantoran agar siswa memiliki gambaran sebelum melakukan praktik secara mandiri.
Setelah materi disampaikan, siswa mengerjakan sejumlah latihan pada komputer masing-masing. Mahasiswa dan guru pamong turut mendampingi selama proses praktik, terutama ketika siswa menemui kendala dalam menjalankan fitur atau menyelesaikan tugas.
Materi yang diberikan mencakup pengenalan aplikasi perkantoran digital, penyusunan dokumen administrasi, serta penggunaan rumus dasar yang umum digunakan dalam pengolahan data.
Pada bagian akhir kegiatan, siswa mendapatkan tugas praktik sebagai bentuk evaluasi. Melalui tugas tersebut, pemahaman siswa terhadap materi yang telah diberikan dapat diketahui sekaligus menjadi kesempatan bagi mereka untuk mencoba menyelesaikan pekerjaan secara mandiri.
Guru pamong SMK Muhammadiyah 2 Moyudan, Ikhsan, memberikan apresiasi terhadap kegiatan tersebut. Menurutnya, materi yang disampaikan mahasiswa cukup relevan dengan kebutuhan siswa, terutama sebagai persiapan sebelum menjalani Praktik Kerja Lapangan (PKL).
“Menurut saya kegiatan ini sudah berjalan dengan baik dan sangat bermanfaat bagi siswa. Materi yang diberikan sudah sesuai dengan kebutuhan siswa, terutama sebagai bekal keterampilan saat mereka melaksanakan Praktik Kerja Lapangan nanti,” ujar Ikhsan.
Selama kegiatan berlangsung, siswa terlihat mengikuti setiap tahapan dengan baik. Sejumlah siswa aktif mengajukan pertanyaan ketika menemukan bagian yang belum dipahami. Mereka juga berusaha menyelesaikan tugas praktik yang diberikan hingga selesai.
Kegiatan tersebut diharapkan tidak berhenti pada pengenalan aplikasi. Keterampilan yang diperoleh dapat terus dikembangkan melalui pembelajaran di sekolah maupun latihan secara mandiri.
Penguasaan aplikasi perkantoran juga menjadi bagian dari keterampilan digital yang semakin diperlukan di berbagai bidang pekerjaan. Bagi siswa SMK, kemampuan tersebut dapat menjadi salah satu bekal ketika menjalani PKL, memasuki dunia kerja, maupun melanjutkan pendidikan.
Pelaksanaan kegiatan ini sekaligus menunjukkan kolaborasi antara perguruan tinggi dan sekolah dalam memberikan pengalaman pembelajaran yang relevan bagi peserta didik. Mahasiswa tidak hanya menjalankan tugas kependidikan, tetapi turut berkontribusi dalam memperkuat keterampilan siswa sesuai perkembangan kebutuhan dunia kerja.
Program tersebut juga sejalan dengan semangat Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya tujuan keempat tentang pendidikan berkualitas dan tujuan kedelapan mengenai pekerjaan layak dan pertumbuhan ekonomi.
Melalui pembelajaran berbasis praktik, siswa diharapkan semakin terbiasa menggunakan teknologi secara produktif. Bekal tersebut menjadi bagian penting dalam mempersiapkan generasi muda yang memiliki keterampilan, kemandirian, dan kesiapan menghadapi perubahan kebutuhan dunia kerja.
Rep : Kultsum Khofifah UNY
Editor Aried Hartanto MPI PDM Sleman
